Nøkkelindikatorer innen produksjon: Tall for suksess

Nøkkelindikatorer, eller KPI-er, er avgjørende for enhver bedrifts suksess, og de brukes også i produksjonsindustrien. De er avgjørende for å måle prestasjoner, bidra til fremskritt og garantere driftseffektivitet. Målingene belyser en rekke produksjonsrelaterte temaer, blant annet bærekraft, helse og sikkerhet, kvalitet og effektivitet. Her ser vi nærmere på noen av de viktigste KPI-ene som brukes i produksjon.

Hva er produksjonsnøkkeltall?

KPI-er brukes til å måle resultatene i en virksomhet og gir viktig data slik at man kan identifisere områder som kan forbedres. I produksjonssektoren brukes KPI-er til å måle og evaluere ytelsen, effektiviteten og gjennomslagskraften i prosessene.

“Hvis du ikke kan måle det, kan du heller ikke forbedre det.”

Lord Kelvin, skotsk-irsk fysiker

Ønsker man å være bransjeledende må man implementere nøkkelindikatorer i forretningsmodellen sin.H Indikatorene gir innsikt i flere aspekter av produksjonen, og hjelper bedrifter med å effektivisere prosesser, heve standarder, redusere utgifter og nå strategiske mål. 

SMARTe KPI-er

Det er kanskje ikke det enkleste å definere konkrete og vellykkede mål. Derfor er det nyttig å følge SMART-teknikken for å sikre at nøkkelindikatorene dine er effektive. 

• Specific (spesifikk): definere klare mål som er i tråd med virksomhetens strategi og mål.
• Measureable (målbar): Sett opp spesifikke milepæler for å måle fremgangen din.
• Achievable (oppnåelig): Sørg for at målene dine er oppnåelige innenfor tidsrammen og budsjettet.
• Realistic (realistisk): sette opp mål som er realistiske og relevante for bedriften, bransjen og markedet. 
• Timebound (tidsbestemt): For å holde deg på sporet må du sette tidsfrister for hver KPI.

De 15 viktigste nøkkelindikatorene for produksjon

Ta en titt på de vanligste KPI-ene for produksjon og produksjon:

1. Samlet utstyrseffektivitet (Overall Equipment Effectiveness – OEE)

OEE er en omfattende indikator som brukes til å evaluere produktiviteten til produksjonsmaskiner. Tre aspekter vurderes: kvalitet (prosentandel av varer uten feil), ytelse (hastighet og produksjon sammenlignet med idealet) og tilgjengelighet (oppetidsprosent). Ved å holde øye med OEE kan produsenter finne flaskehalser, redusere nedetiden og øke den totale produksjonen.

Slik beregner man OEE: OEE = Tilgjengelighet x ytelse x kvalitet

2. Arbeid i prosess (Work-in-Process – WIP)

WIP-goder er varer som enten er midt i produksjonen eller som venter på å bli ferdigstilt og solgt. Kostnader knyttet til personell, råvarer og andre uferdige varer er alle inkludert i WIP. Ved hjelp av denne KPI-en kan man vurdere hvor godt man lykkes med materialbruken og verdien av delvis produserte ting.

Slik beregner man WIP: WIP = (WIP ved inngangen av året + produksjonskostnader) – varekostnad

3. Produksjonnsstans

Produksjonsstans eller nedetid beskriver de gangene produksjonen settes på vent på grunn av vedlikehold, utskifting av utstyr eller funksjonsfeil. Sporing av nedetid gjør det lettere å finne kilden til problemene, sette i verk forebyggende vedlikeholdsplaner og redusere produksjonstapet. Ved å minimere nedetiden maksimerer man utnyttelsen av utstyret og forbedrer driftseffektiviteten.

Slik beregner man nedetid: Produksjonsstanstid = Summen av all nedetid i løpet av en spesifisert tidsramme

4. Kvalitetsutbytte

Andelen feilfrie produkter som produseres innenfor en gitt tidsramme, kalles kvalitetsutbytte. Denne KPI-en er avgjørende for å evaluere kvaliteten på produktet, redusere sløsing og sikre fornøyde kunder. Produsentene er bedre i stand til å opprettholde høye produksjonsstandarder og iverksette korrigerende tiltak når kvalitetsutbyttet overvåkes kontinuerlig.

Slik beregner man kvalitetsutbytte: Kvalitetsutbytte = antall ikke-defekte produkter unntatt omarbeid og skrap / totalt antall produserte produkter

5. Syklustid

Syklustid er den totale tiden det tar å fullføre en operasjon eller ordre. Det er en viktig KPI for å lokalisere produksjonsblokkeringer og forbedre gjennomstrømningen og optimalisere arbeidsflyten. Produsentene kan øke produktiviteten og tilfredsstille forbrukernes krav bedre ved å redusere syklustiden.

Slik beregner du syklustid: Syklustid = (Tid kunden mottok ordren – tid kunden la inn ordren) / antall leverte ordrer totalt

6. Skrapfrekvens

Denne KPI-en beregner hvor mye produksjonsmaterialer som går til spille i forhold til den totale mengden materialer som brukes. Overvåking av denne parameteren er avgjørende hvis du ønsker å redusere sløsing og forbedre lønnsomheten og effektiviteten i produksjonsprosessen.

Slik beregner du skrapfrekvensen: Skrapfrekvens = Total mengde skrap / Total mengde produkt

7. Lageromsetning

Lageromsetningen måler hvor raskt varelageret blir solgt eller brukt i løpet av en gitt periode. Den gjenspeiler effektiviteten i lagerstyring og produksjonsplanlegging. Høy lageromsetning indikerer effektive etterspørselsprognser og effektiv ressursbruk, mens lav lageromsetning kan være et tegn på for stor lagerbeholdning eller ineffektiv produksjon.

Slik beregner man lageromsetningen: Lageromsetning = Kostnad for solgte varer (COGS) / gjennomsnittlig lagerbeholdning i løpet av en spesifisert tidsramme

8. Kostnad for produserte varer (Cost of Goods Manufactured – COGM)

Kostnadene som er direkte knyttet til produksjon av varer, som direkte arbeids- og materialkostnader og indirekte produksjonskostnader, måles ved hjelp av kostnad for solgte varer (Cost of Goods Sold – COGS), eller COGM. Dette er et avgjørende tall, ikke bare for å vurdere lønnsomheten i en produksjonsprosess, men også for produsentene, siden de må bokføre denne verdien som en kostnad i resultatregnskapet.

Slik beregner du COGM: COGM = (Varelager ved inngangen av året + totale produksjonskostnader) – Varelager ved utgangen av året

9. Eiendelsavkastning (Return of Assets – ROA)

Ved hjelp av denne KPI-en for produksjon kan man finne ut hvor mye kapital som brukes i vareproduksjon. Den vil hjelpe deg med å avgjøre om bedriften din har tjent på kjøpet av en bestemt maskin eller et bestemt utstyr.

Slik beregner du ROA: ROA = Nettoinntekt / gjennomsnittlig verdi av eiendeler

10. Kapasitetsutnyttelse

Kapasitetsutnyttelsen refererer til i hvilken grad en produksjonsbedrift utnytter sin installerte produksjonskapasitet. Det bidrar til å vurdere driftseffektiviteten og planlegge fremtidige kapasitetsbehov.

Slik beregner man kapasitetsutnyttelsen: Kapasitetsutnyttelse = (Faktisk produksjon/Maksimal potensiell produksjon) x 100

11. Energiforbruk

Energiforbruket måler hvor mye energi som brukes for hver produserte enhet. Overvåking av dette forbruket gjør det lettere å identifisere områder der det er mulig å spare penger, maksimere bruken av utstyr og støtte bærekraftige tiltak.

Slik beregner du energiforbruket: Energikostnad per enhet = Summen av alle energikostnader / antall produserte enheter

12. Vedlikeholdskostnader

Det er mulig å spore en maskins ytelse over tid. Alle kostnader knyttet til vedlikehold og reparasjon av produksjonsutstyr er inkludert i vedlikeholdskostnadene, både forebyggende og korrigerende. Målet er å optimalisere utstyrets tilgjengelighet til lavest mulig kostnad.

Slik beregner du vedlikeholdskostnader: Vedlikeholdskostnader = Totale vedlikeholdskostnader for et stykke utstyr / antall produserte produkter

13. Levering til rett tid

Levering til rett tid er andelen bestillinger eller varer som leveres til kundene i henhold til tidsplanen. Det er en viktig KPI for å sikre at kundene er fornøyde og blir værende. Sporing av punktlig levering hjelper produsenter å lokalisere stopp i forsyningskjeden, forbedre utformingen av logistikkordninger og tilfredsstille forbrukernes krav på en pålitelig måte.

Slik beregner du levering i tide: Leveringsgrad = Antall produkter levert i tide / totalt antall leverte produkter

14. Antall sikkerhetshendelser

I industrien er det avgjørende å sikre et trygt arbeidsmiljø. Antall sikkerhetshendelser beregner hvor mange hendelser eller ulykker som inntreffer på jobben hver periode, vanligvis for hver 100. ansatt. Sporing av sikkerhetshendelser bidrar til å identifisere farer, iverksette forebyggende tiltak og fremme en sikkerhetsbevisst kultur. 

Slik beregner du sikkerhetshendelsesfrekvensen: Sikkerhetshendelser = (Antall skader og sykdommer x 200 000) / Antall arbeidstimer for de ansatte

15. Bærekraftsmål

Bærekraftsmål består av en rekke indikatorer knyttet til ressurseffektivitet, sosialt ansvar og miljøeffekt Det kan for eksempel være mål for avfallsreduksjon, resirkuleringsgrad, effektiv vannbruk og karbonutslipp. Siden produksjon er en svært ressurskrevende industri, er disse beregningene avgjørende for å minimere miljøpåvirkningen. Formelen kan variere avhengig av hvilke bærekraftsmål som er mest relevante for din virksomhet.

Slik beregner du bærekraftsmål: Bærekraftsmål = Totalt generert avfall / Totalt resirkulert avfall) x 100

Oppsummering

Effektiv bruk av KPI-er er avgjørende for å nå strategiske mål og fremme fremragende drift, og de gir kritisk innsikt i mange aspekter av produksjonsprosessen. Produsenter kan forbedre produksjonen og lønnsomheten ved å identifisere ineffektivitet, forbedre kvaliteten, optimalisere ressursene og sørge for sikkerhet gjennom grundig overvåking og analyse av nøkkelindikatorer.

De bidrar også til å støtte datadrevet beslutningstaking, slik at bedriftene kan holde seg konkurransedyktige, svare bedre på kundenes behov og tilpasse seg endringer i markedet. Betydningen og bruken av disse nøkkeltallene vil bare øke i takt med at bransjen utvikler seg på grunn av teknologiske forbedringer og et økende fokus på bærekraft, noe som vil lede mot en mer oppfinnsom, ansvarlig og effektiv drift.

Målene og målsettingene kan variere avhengig av bransjen og bedriftens strategi. I denne artikkelen har vi fremhevet eksempler på KPI-er for produksjon. De er kun ment som informasjon og du bør alltid rådføre deg med profesjonelle eksperter.

FAQs