Bästa nyckeltal för produktion och tillverkning: nyckeltal för framgång

Nyckeltal (KPI) är viktiga indikatorer på framgång för alla företag och används även inom tillverkningsindustrin. Nyckeltal är avgörande för att mäta prestanda, uppmuntra till utveckling och garantera en effektiv drift Dessa mätningar belyser ett antal produktionsrelaterade ämnen, inklusive hållbarhet, hälsa och säkerhet samt kvalitet och effektivitet. Här undersöker vi några av de viktigaste nyckeltal som företagsledare använder för att bedöma och förbättra sina tillverkningsprocesser.

Vad är nyckeltal för tillverkning?

Nyckeltal är en populär form av mätning som ger chefer de data de behöver för att fatta strategiska affärsbeslut. Företag i världsklass använder nyckeltal för att skapa en tydlig bild av sin verksamhet och för att identifiera förbättringsområden. Samma sak gäller inom tillverknings- och produktionsindustrin. Tillverkare använder nyckeltal för att mäta och utvärdera prestanda och effektivitet inom tillverkningsprocessen.

”Om du inte kan mäta det, kan du inte förbättra det.”

Lord Kelvin, skotsk-irländsk fysiker

Därför, om du vill vara branschledande inom tillverkning, måste du använda nyckeltal i din affärsmodell. Dessa indikatorer är avgörande för tillverkare, eftersom de ger information om flera aspekter av produktionen, hjälper företag att effektivisera processer, höja standarder, minska kostnaderna och uppnå strategiska mål. 

Hur tar man fram SMARTA nyckeltal

Att definiera specifika och framgångsrika mål kanske inte är det lättaste. Därför är det bra att följa SMART-metoden för att säkerställa att dina nyckeltal är effektiva. 

• Specifika: definiera tydligt mål som överensstämmer med din affärsstrategi och dina mål.
• Mätbara: sätt specifika milstolpar för att mäta dina framsteg.
• Anpassade: se till att dina mål är uppnåeliga inom tidsramen och budgeten.
• Realistiska (och relevanta): definiera mål som är relevanta för ditt företag, bransch och marknad. 
• Tidsbestämda: för att hålla dig på rätt spår måste du bestämma deadlines för varje nyckeltal.

De 15 viktigaste nyckeltalen för tillverkning

Titta närmare på de vanligaste nyckeltalen för tillverkning och produktion:

1. Övergripande utrustningseffektivitet (OEE)

OEE är en omfattande indikator som används för att utvärdera produktiviteten hos tillverkningsmaskiner. Tre aspekter observeras: kvalitet (procentandel felfria artiklar), prestanda (hastighet och effekt jämfört med idealiska värden) och tillgänglighet (drifttidsandel). Tillverkare kan hitta flaskhalsar, minska stilleståndstider och öka den totala produktionen genom att hålla ett öga på OEE.

Hur man beräknar OEE: OEE = tillgänglighet x prestanda x kvalitet

2. Pågående arbete

WIP-varor (Work-In-Process) är sådana som antingen befinner sig i produktionen eller väntar på att färdigställas och säljas. Kostnader för personal, råvaror och andra ofullbordade råvaror ingår alla i ”pågående arbete”. Du kan bedöma hur framgångsrikt du använder material och värdet av delvis producerade produkter med hjälp av detta nyckeltal.

Hur man beräknar WIP: WIP = (initial WIP + tillverkningskostnader) – kostnad för tillverkade varor

3. Produktionsavbrott

Produktionsavbrott beskriver de tider då tillverkningen pausas på grund av underhåll, byte av utrustning eller funktionsfel. Att spåra produktionsavbrott bidrar till att lokalisera källan till problem, genomföra förebyggande underhållsplaner och minska förlorad produktion. Minimering av stilleståndstid maximerar utrustningsutnyttjandet och förbättrar driftseffektiviteten.

Hur man beräknar produktionsavbrott: produktionsavbrott = summan av all stilleståndstid under en angiven tidsram

4. Kvalitetsutbyte

Andelen felfria produkter som produceras inom en given tidsram kallas kvalitetsutbytet. Detta nyckeltal är avgörande för att utvärdera produktens kvalitet, minska spillet och garantera kundnöjdhet. Tillverkare är bättre i stånd att upprätthålla höga produktionsstandarder och utföra korrigerande åtgärder när kvalitetsutbytet övervakas kontinuerligt.

Hur man beräknar kvalitetsutbyte: kvalitetsutbyte = antal felfria produkter exklusive omarbetning och skrot/totalt antal tillverkade produkter

5. Cykeltid

Cykeltid är ett mått på den totala tid som krävs för att avsluta en operation eller beställning. Det är ett viktigt nyckeltal för att lokalisera produktionsblockeringar och förbättra genomströmning och optimering av arbetsflöden. Tillverkare kan öka produktiviteten och bättre tillgodose konsumenternas krav genom att minska cykeltiderna.

Så här beräknar du cykeltid: cykeltid = (tid tills kunden tog emot beställningen – tidpunkten för kundens beställning)/totalt antal levererade beställningar

6. Skrotvärde

Detta nyckeltal för tillverkning beräknar mängden produktionsmaterial som går till spillo i förhållande till den totala mängden material som används. Att övervaka denna parameter är avgörande om du vill minska avfallet och förbättra lönsamheten och effektiviteten i din produktionsprocess.

Så här beräknar du skrotvärdet: skrotvärde = belopp som tjänats in på att avfallshantera skrotmaterial – avfallshanteringskostnad

7. Lageromsättning

Lageromsättning mäter hur snabbt lager säljs eller används inom en given period. Det återspeglar effektiviteten i lagerhantering och produktionsplanering. Hög lageromsättning indikerar efterfrågeprognoser och effektiv användning av resurser, medan låg omsättning kan signalera överlager eller produktionsineffektivitet.

Så här beräknar du lageromsättning: lageromsättning = kostnad för sålda varor (COGS)/genomsnittligt lager under en angiven tidsram

8. Kostnad för tillverkade varor (COGM)

De kostnader som är direkt förknippade med tillverkningen av varor, såsom direkta arbets- och materialkostnader och tillverkningskostnader, mäts som kostnaden för sålda varor (COGS), eller COGM. Detta är en viktig statistik inte bara för att bedöma lönsamheten i en produktionsprocess, utan även för tillverkare, eftersom de måste redovisa detta värde som en kostnad i sina resultaträkningar.

Hur man beräknar COGM: COGM = (initial WIP-inventering + totala tillverkningskostnader) – slutlig WIP-inventering

9. Avkastning på tillgångar (ROA)

Med hjälp av detta nyckeltal för tillverkning kan du fastställa intäkterna från de kapitaltillgångar som används vid varuproduktionen. Det hjälper dig att avgöra om ditt företag har tjänat på köpet av en specifik maskin eller utrustning.

Så här beräknar du ROA: ROA = nettointäkter/medelvärde av tillgångar

10. Kapacitetsutnyttjande

Kapacitetsutnyttjandet avser i vilken utsträckning en tillverkningsverksamhet använder sin befintliga produktionskapacitet. Det bidrar till att bedöma den operativa effektiviteten och planera för framtida kapacitetsbehov.

Så här beräknar du kapacitetsutnyttjandet: kapacitetsutnyttjande = (faktisk produktion/maximal potentiell produktion) x 100

11. Energiförbrukning

Energiförbrukningen mäter mängden energi som används för varje producerad enhet. Övervakning av energianvändningen underlättar identifieringen av områden där det är möjligt att göra energibesparingar, maximerar användningen av utrustningen och främjar miljöprojekt. Energibesparing förbättrar miljömässig hållbarhet samtidigt som driftskostnaderna sänks.

Så här beräknar du energiförbrukning: energikostnad per enhet = summan av alla energikostnader/antal tillverkade enheter

12. Underhållskostnader

Det är möjligt att spåra en maskins prestanda över tid tack vare nyckeltal för underhållskostnader. Alla kostnader i samband med underhåll och reparation av produktionsutrustning ingår i underhållskostnaderna, inklusive förebyggande och korrigerande. Målet är att optimera utrustningens tillgänglighet till lägsta möjliga kostnad.

Så här beräknar du underhållskostnader: underhållskostnader = totala underhållskostnader för en utrustning/antal producerade produkter

13. Leverans i tid

Leverans i tid är andelen beställningar eller varor som levereras till kunder enligt planen. För kundnöjdhet och -lojalitet är detta ett viktigt nyckeltal. Spårning av punktliga leveranser hjälper producenter att lokalisera stopp i försörjningskedjan, förbättra utformningen av logistikschemat och tillförlitligt möta konsumenternas krav.

Hur man beräknar leverans i tid: leverans i tid = antal produkter levererade i tid/totalt antal levererade produkter

14. Frekvens för säkerhetsincidenter

I tillverkningen är det viktigt att säkerställa en säker arbetsmiljö. Frekvensen för säkerhetsincidenter beräknar hur många tillbud eller olyckor som inträffar i arbetet under varje period, vanligtvis för varje 100 medarbetare. Att spåra antalet säkerhetsincidenter bidrar till att identifiera faror, genomföra förebyggande åtgärder och främja en säkerhetsmedveten arbetsplatskultur. 

Så här beräknar du frekvensen för säkerhetsincidenter: frekvens för säkerhetsincidenter =  (antal skade- och sjukdomstillfällen x 200 000) /arbetade timmar

15. Hållbarhetsmått

En rad nyckeltal relaterade till resurseffektivitet, socialt ansvar och miljöeffekt ingår i hållbarhetsmåttet. Dessa kan inkludera mål för att minskat avfall, återvinningsgrad, effektiv vattenanvändningoch koldioxidpåverkan. Eftersom tillverkning och produktion är mycket resurskrävande områden, är dessa mätvärden avgörande för företag som vill minimera sin miljöpåverkan. Att spåra hållbarhetsindikatorer hjälper företag att bli mer hållbara på lång sikt och främjar initiativ för företagens sociala ansvar. Beroende på vilka hållbarhetsmått som är mest relevanta för din verksamhet, kan formeln skilja sig åt; nedan visas ett exempel.

Så här beräknar du hållbarhetsmått: hållbarhetsmått = totalt genererat avfall /totalt återvunnet avfall) x 100

Sammanfattning

Att nå strategiska mål och främja operativ excellens förutsätter en effektiv användning av nyckeltal. Kritiska insikter om många aspekter av produktionsprocessen fås främst genom de nyckeltal för produktion och tillverkning som beskrivs ovan. Tillverkare kan förbättra produktionen och lönsamheten genom att identifiera ineffektiva processer, förbättra kvaliteten, optimera resurserna och förbättra säkerheten genom noggrann övervakning och analys av nyckeltal.

Att tillämpa dessa nyckeltal för att stödja datadrivet beslutsfattande hjälper dessutom företag att förbli konkurrenskraftiga, bättre möta kundernas behov och anpassa sig till förändringar på marknaden. Betydelsen och användningen av dessa nyckeltal kommer bara att öka i takt med att branschen utvecklas till följd av tekniska förbättringar och en allt större betoning på hållbarhet. Detta styr tillverkare mot en mer uppfinningsrik, ansvarsfull och effektiv verksamhet.

Beroende på branschen och ditt företags strategi kan målen skilja sig åt. Vi har i den här artikeln lyft fram exempel på nyckeltal för tillverkning;  dessa är endast vägledande och bör alltid bestämmas i samråd med professionella experter.

Vanliga frågor och svar