Le interruzioni della catena di approvvigionamento sono motivo di preoccupazione sia per le imprese che per i consumatori. A volte le interruzioni sono localizzate e riguardano solo un numero limitato di imprese e altre volte possono avere enormi ramificazioni globali che interessano una vasta gamma di imprese.
Che cos’è un’interruzione della catena di approvvigionamento?
Le catene di approvvigionamento sono una sequenza di processi che facilitano la produzione e la distribuzione di un prodotto da un fornitore a un consumatore finale. Qualsiasi cambiamento improvviso che influisce negativamente su questo processo può essere considerato un’interruzione della catena di approvvigionamento.
Le cause tipiche di interruzione includono; catastrofi naturali, ritardi nei trasporti, aumenti dei prezzi, attacchi informatici e pandemie. Nelle ultime settimane abbiamo visto l’effetto diffuso che il Coronavirus ha avuto sulle catene di approvvigionamento globali che ha interessato un numero enorme di aziende, regioni e persone.
È chiaro che l’arresto esteso di parti dell’economia mondiale si sta ora alimentando per avere un impatto sulle catene di approvvigionamento man mano che le scorte esistenti si esauriscono. Le aziende devono concentrarsi su come ridurre al minimo l’interruzione della catena di approvvigionamento e adattarsi rapidamente a un panorama in evoluzione. Ciò include, tra l’altro, le implicazioni infrastrutturali, fiscali e occupazionali dei cambiamenti e la possibilità di invertire rapidamente i cambiamenti se la situazione si stabilizza rapidamente.
Mattias Hedwall, Global Chair, International Commercial & Trade, Baker McKenzie.
6 modi per prepararsi alle interruzioni della catena di approvvigionamento
Per loro natura, le interruzioni della catena di approvvigionamento si verificano inaspettatamente e quindi pianificare in anticipo per ogni evenienza è essenziale per mitigare la perdita quando si verifica tale interruzione. Sviluppa una strategia efficace per gestire le interruzioni della catena di approvvigionamento utilizzando le 7 considerazioni seguenti.
1. Sviluppa un piano di emergenza
Prendi in considerazione processi alternativi per aiutarti a sviluppare un piano di backup per interruzioni della catena di approvvigionamento. Creare un budget di emergenza che può essere investito secondo necessità, in caso di crisi.
2. Costruisci un inventario
Raccogli i materiali di consumo essenziali, compresi i prodotti finiti e i componenti, in modo che la tua azienda possa continuare a prosperare anche quando si verifica un’interruzione. Avendo a disposizione una scorta di forniture, le aziende possono guadagnare un po ‘di tempo per mitigare il rischio e potranno continuare a operare per un breve periodo durante una crisi.
3. Completa un’analisi del rischio
Controlla a fondo la catena di approvvigionamento per evidenziare i punti deboli. Ciò consentirà di identificare gli aspetti della catena di approvvigionamento che potrebbero essere maggiormente interessati da un’interruzione e che potrebbero trarre vantaggio dall’avere un’opzione alternativa in atto. Tale analisi può offrire l’opportunità di considerare e valutare i processi che altrimenti potrebbero essere dati per scontati e di valutare dove si trovano i punti deboli in modo da poter attuare un piano di emergenza.
4. Crea un catalogo di fornitori alternativi
Identificare e comunicare con i fornitori in regioni alternative in modo tale che se si verifica una crisi politica o un disastro naturale in una posizione, si avrà un fornitore equivalente in un’altra area. Ciò è particolarmente importante per le aziende che dipendono fortemente da un piccolo numero di fornitori. Diversificando in questo modo, sarai più in grado di mitigare i rischi in caso di crisi. Tuttavia, vale la pena notare che questa non è una soluzione perfetta per tutte le interruzioni poiché le pandemie hanno un impatto globale che colpisce i fornitori in tutti i paesi.
5. Collabora con un esperto di logistica
Lavorare con un esperto di logistica può essere estremamente vantaggioso per le aziende che necessitano di supporto durante le interruzioni della catena di approvvigionamento. Tali esperti saranno in grado di aiutarti a trovare soluzioni di corriere e in grado di fornire consigli su tariffe, supplementi e doveri per assicurarti di non essere colto alla sprovvista.
6. Esplora l’uso di strumenti predittivi
Utilizza la tecnologia che ti consentirà di valutare le potenziali minacce prima che si verifichino. Le app con panoramiche geopolitiche, i sistemi che analizzano le minacce informatiche e la mappatura dell’IA possono essere estremamente utili nel dare alla tua azienda un vantaggio nel determinare i potenziali rischi.
7 passaggi da eseguire una volta che si è verificata un’interruzione
In alcuni casi, gli impatti delle interruzioni della catena di approvvigionamento sono inevitabili e i preparativi per una crisi, inefficaci. Dovrebbero essere prese in considerazione soluzioni reattive per la gestione delle crisi mentre si verificano interruzioni per le quali potrebbero essere utili le seguenti fasi.
1. Contatta i clienti
Informare i clienti di eventuali ritardi che potrebbero influire sui loro ordini, fornendo trasparenza sul problema e spiegando i motivi di tale ritardo. Mantenendo aggiornati i consumatori e gestendo le loro aspettative, è più probabile che comprendano durante un’interruzione.
2. Considera gli aspetti chiave della catena di approvvigionamento
Stabilire quali parti della catena di approvvigionamento sono più cruciali e trovare fornitori alternativi per questi prodotti critici come una priorità. L’identificazione di questi aspetti chiave sarà preziosa quando si preparano potenziali interruzioni future.
3. Valuta l’inventario rimanente
Esegui un inventario fisico dei prodotti finiti e dei componenti rimasti per determinare per quanto tempo sarai in grado di continuare a operare anche in caso di crisi. L’inventario rimanente include:
- Prodotti finiti nei magazzini
- Inventario bloccato per test / controlli di qualità
- Inventario dei pezzi di ricambio che potrebbero essere risproposti
- Parti di bassa qualità che potrebbero essere rielaborate
- Parti in transito che possono essere consegnate più velocemente
4. Considera i cambiamenti nei comportamenti dell’acquirente
Alcune interruzioni possono essere avvertite su scala più ampia e possono influire sui comportamenti di acquisto. Ad esempio, catastrofi naturali e pandemie possono influire sulla domanda, sugli articoli acquistati e sul modo in cui vengono acquistati i beni. Poiché le aziende non operano nel vuoto, comprendere questi cambiamenti è essenziale per garantire che i prodotti e i servizi offerti siano pertinenti. Considera l’idea di ruotare i tipi di prodotti che vendi o il modo in cui vendi per soddisfare la domanda dei clienti.
5. Dare priorità alla sicurezza
La sicurezza del personale che lavora in qualsiasi fase della catena di approvvigionamento dovrebbe essere di fondamentale importanza. Garantire che qualsiasi strategia relativa alla produzione o alla distribuzione dia la priorità alla sicurezza del personale e alla sicurezza dei clienti in modo che tutti si sentano al sicuro durante la produzione e l’acquisto dei prodotti.
6. Sii flessibile
Quando si considerano tutti gli aspetti della catena di approvvigionamento, identificare le aree in cui è possibile offrire flessibilità. Se alcuni processi possono essere intrapresi più lentamente o in modo diverso per garantire una migliore sicurezza, considera come la tua azienda può adattarlo.
7. Valuta il flusso di cassa
Le interruzioni della catena di approvvigionamento influenzeranno inevitabilmente il flusso di cassa. Tuttavia, eseguendo prove di stress sarai in grado di identificare gli aspetti della catena di approvvigionamento che hanno maggiori probabilità di avere un impatto finanziario. Una volta evidenziati, è possibile pianificare e modificare le spese generali per ridurre al minimo le perdite.
Il futuro delle catene di approvvigionamento
La crisi globale del Coronavirus ha messo in luce una serie di punti deboli all’interno delle catene di approvvigionamento di cui molte aziende potrebbero non essere a conoscenza. Tali debolezze comprendono l’eccessiva dipendenza da un unico fornitore, i limiti degli inventari just-in-time e l’assenza di un piano di emergenza. I modelli lineari tradizionali vengono sempre più sostituiti da reti di approvvigionamento digitali (DSN) che offrono visibilità globale, maggiore agilità, ottimizzazione migliorata e maggiore collaborazione.
Molte interruzioni della catena di approvvigionamento come le pandemie e le catastrofi naturali sono imprevedibili, ma le aziende possono mettersi in una posizione migliore creando una catena di approvvigionamento globale più intelligente usando a loro vantaggio una tecnologia come Internet of Things, intelligenza artificiale, robotica e 5G.
Una migliore gestione della catena di approvvigionamento e l’adozione della digitalizzazione non sono mai stati così importanti. Le aziende con ben ponderati processi di gestione del rischio nella catena di approvvigionamento saranno nella posizione migliore per identificare l’impatto di eventi perturbatori sulla catena di approvvigionamento e l’offerta di prodotti, offrendo loro l’opportunità di valutare come rispondere al meglio in circostanze difficili.
Anne Petterd, Baker Mckenzie, Technology, Communications and Commercial Partner Sydney
Cambiare il modo in cui opera la catena di approvvigionamento non è qualcosa che può essere fatto dall’oggi al domani e può rivelarsi difficile dopo il Coronavirus. Tuttavia, come priorità, le aziende devono valutare frequentemente i loro processi e devono investire nella resilienza delle loro catene di approvvigionamento per mitigare i rischi ora e per il futuro.
Si prega di contattare Distrelec per supporto e guida in questo settore e saremo più che felici di aiutarvi.
