Störungen in der Lieferkette geben sowohl Unternehmen als auch Verbrauchern Anlass zur Sorge. Manchmal sind Störungen lokal, die nur eine kleine Anzahl von Unternehmen betreffen, und in anderen Fällen können sie enorme globale Auswirkungen auf eine Vielzahl von Unternehmen haben.
Was ist eine Unterbrechung der Lieferkette?
Lieferketten sind eine Abfolge von Prozessen, die die Produktion und den Vertrieb eines Produkts vom Lieferanten zum Endverbraucher erleichtern. Jede plötzliche Änderung, die sich negativ auf diesen Prozess auswirkt, kann als Unterbrechung der Lieferkette angesehen werden.
Typische Ursachen für Störungen sind: Naturkatastrophen, Transportverzögerungen, Preiserhöhungen, Cyber-Angriffe und Pandemien. In den letzten Wochen haben wir die weit verbreiteten Auswirkungen des Coronavirus auf die globalen Lieferketten gesehen, die eine große Anzahl von Unternehmen, Regionen und Menschen betreffen.
Es ist klar, dass sich die ausgedehnte Schließung von Teilen der Weltwirtschaft jetzt auf die Lieferketten auswirkt, da die vorhandenen Lagerbestände aufgebraucht sind. Die Unternehmen müssen sich darauf konzentrieren, wie Störungen der Lieferkette minimiert und schnell an eine sich ändernde Landschaft angepasst werden können unter anderem Auswirkungen von Änderungen auf Infrastruktur, Steuern und Beschäftigung sowie die Möglichkeit, Änderungen schnell rückgängig zu machen, wenn sich die Situation schnell stabilisiert.
Mattias Hedwall, Global Chair, International Commercial & Trade, Baker McKenzie.
6 Möglichkeiten zur Vorbereitung auf Lieferkettenstörungen
Aufgrund ihrer Natur treten Unterbrechungen der Lieferkette unerwartet auf. Daher ist eine vorausschauende Planung für alle Eventualitäten unerlässlich, um Verluste zu mindern, wenn eine solche Störung auftritt. Erstellen Sie eine effektive Strategie, um Ihre Unterbrechungen der Lieferkette mithilfe der folgenden 6 Überlegungen zu verwalten.
1. Entwickeln Sie einen Notfallplan
Ziehen Sie alternative Prozesse in Betracht, um einen Sicherungsplan für Unterbrechungen der Lieferkette zu entwickeln. Erstellen Sie ein Notfallbudget, das im Krisenfall nach Bedarf investiert werden kann.
2. Erstellen Sie einen Lagerbestand
Sammeln Sie wichtige Verbrauchsmaterialien, einschließlich fertiger Produkte und Komponenten, damit Ihr Unternehmen auch nach einer Störung weiter florieren kann. Wenn Unternehmen über Vorräte verfügen, können sie sich Zeit nehmen, um das Risiko zu minimieren, und können während einer Krise für kurze Zeit weiterarbeiten.
3. Führen Sie eine Risikoanalyse durch
Überprüfen Sie Ihre Lieferkette gründlich, um Schwachstellen aufzuzeigen. Auf diese Weise können Sie die Aspekte der Lieferkette identifizieren, die am stärksten von einer Störung betroffen sind und von einer alternativen Option profitieren können. Eine solche Analyse kann die Möglichkeit bieten, Prozesse zu berücksichtigen und zu bewerten, die ansonsten als selbstverständlich angesehen werden könnten, und zu bewerten, wo Schwachstellen liegen, damit ein Notfallplan umgesetzt werden kann.
4. Erstellen Sie einen Katalog alternativer Lieferanten
Identifizieren und kommunizieren Sie mit Lieferanten in alternativen Regionen, sodass Sie im Falle einer politischen Krise oder Naturkatastrophe an einem Ort einen gleichwertigen Lieferanten in einem anderen Bereich haben. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die stark auf eine kleine Anzahl von Lieferanten angewiesen sind. Durch diese Diversifizierung können Sie Risiken im Krisenfall besser mindern. Es ist jedoch anzumerken, dass dies nicht die perfekte Lösung für alle Störungen ist, da Pandemien globale Auswirkungen haben, die Lieferanten in allen Ländern betreffen.
5. Arbeiten Sie mit einem Logistikexperten zusammen
Die Zusammenarbeit mit einem Logistikexperten kann für Unternehmen, die Unterstützung bei Unterbrechungen der Lieferkette benötigen, von großem Vorteil sein. Solche Experten können Ihnen bei der Suche nach Kurierlösungen behilflich sein und Sie zu Gebühren, Zuschlägen und Abgaben beraten, um sicherzustellen, dass Sie nicht unvorbereitet sind.
6. Erforschen Sie die Verwendung von Vorhersagewerkzeugen
Nutzen Sie die Technologie, mit der Sie potenzielle Bedrohungen bewerten können, bevor sie auftreten. Apps mit geopolitischen Übersichten, Systemen zur Analyse von Cyber-Bedrohungen und KI-Mapping können von großem Nutzen sein, um Ihrem Unternehmen einen Vorteil bei der Ermittlung potenzieller Risiken zu verschaffen.
7 Schritte, die ausgeführt werden müssen, sobald eine Störung aufgetreten ist
In einigen Fällen sind die Auswirkungen von Unterbrechungen der Lieferkette unvermeidbar und die Vorbereitung auf eine Krise unwirksam. Reaktive Krisenmanagementlösungen sollten in Betracht gezogen werden, während die Störung auftritt, für die die folgenden Schritte nützlich sein können.
1. Kunden kontaktieren
Informieren Sie Kunden über Verzögerungen, die sich auf ihre Bestellungen auswirken können, seien Sie transparent über das Problem und erläutern Sie die Gründe für eine solche Verzögerung. Indem die Verbraucher auf dem Laufenden gehalten und ihre Erwartungen verwaltet werden, ist es wahrscheinlicher, dass sie während einer Störung Verständnis haben.
2. Berücksichtigen Sie die wichtigsten Aspekte der Lieferkette
Stellen Sie fest, welche Teile der Lieferkette am wichtigsten sind, und finden Sie vorrangig alternative Lieferanten für diese kritischen Produkte. Die Identifizierung dieser Schlüsselaspekte ist von unschätzbarem Wert, wenn Sie sich auf mögliche zukünftige Störungen vorbereiten.
3. Restliches Inventar bewerten
Führen Sie eine physische Bestandsaufnahme der fertigen Waren und Komponenten durch, um festzustellen, wie lange Sie auch im Krisenfall weiterarbeiten können. Das verbleibende Inventar umfasst:
- Fertigerzeugnisse in Lagern
- Blockiertes Inventar für Tests / Qualitätsprüfungen
- Ersatzteilbestand, der wiederverwendet werden könnte
- Teile von geringer Qualität, die nachbearbeitet werden könnten
- Teile auf dem Transportweg, die schneller geliefert werden können
4. Berücksichtigen Sie Änderungen im Käuferverhalten
Einige Störungen können in größerem Umfang auftreten und sich auf das Kaufverhalten auswirken. Beispielsweise können Naturkatastrophen und Pandemien die Nachfrage, der gekauften Artikel sowie die Art und Weise, wie Waren gekauft werden, beeinflussen. Da Unternehmen nicht im luftleeren Raum arbeiten, ist es wichtig, diese Änderungen zu verstehen, um sicherzustellen, dass die von Ihnen angebotenen Produkte und Dienstleistungen relevant sind. Überlegen Sie, welche Arten von Produkten Sie verkaufen oder wie Sie verkaufen, um die Kundennachfrage zu befriedigen.
5. Sicherheit priorisieren
Die Sicherheit des Personals, das in jeder Phase der Lieferkette arbeitet, sollte von größter Bedeutung sein. Stellen Sie sicher, dass jede Strategie in Bezug auf Produktion oder Vertrieb die Sicherheit des Personals und die Sicherheit der Kunden priorisiert, damit sich jeder bei der Herstellung und dem Kauf Ihrer Produkte sicher fühlt.
6. Seien Sie flexibel
Identifizieren Sie bei der Betrachtung aller Aspekte der Lieferkette Bereiche, in denen Flexibilität gewährt werden kann. Wenn bestimmte Prozesse langsamer oder auf andere Weise ausgeführt werden können, um eine bessere Sicherheit zu gewährleisten, sollten Sie überlegen, wie Ihr Unternehmen dies berücksichtigen kann.
7. Cashflow bewerten
Unterbrechungen der Lieferkette wirken sich unweigerlich auf den Cashflow aus. Durch die Durchführung von Stresstests können Sie jedoch Aspekte der Lieferkette identifizieren, die am wahrscheinlichsten finanzielle Auswirkungen haben. Sobald diese hervorgehoben wurden, können Sie Gemeinkosten planen und ändern, um Verluste zu minimieren.
Die Zukunft der Lieferketten
Die globale Coronavirus-Krise hat eine Reihe von Schwachstellen in den Lieferketten aufgezeigt, die vielen Unternehmen möglicherweise nicht bekannt waren. Zu diesen Schwachstellen gehören die übermäßige Abhängigkeit von einem einzelnen Lieferanten, die Begrenzung der Just-in-Time-Bestände und das Fehlen eines Notfallplans. Herkömmliche lineare Modelle werden zunehmend durch digitale Versorgungsnetze (DSNs) ersetzt, die übergreifende Transparenz, mehr Flexibilität, verbesserte Optimierung und eine bessere Zusammenarbeit bieten.
Viele Störungen der Lieferkette wie Pandemien und Naturkatastrophen sind unvorhersehbar, aber Unternehmen können sich in eine bessere Position bringen, indem sie eine intelligentere globale Lieferkette mit Technologien wie dem Internet der Dinge, künstlicher Intelligenz, Robotik und 5G zu ihrem Vorteil schaffen.
Ein verbessertes Lieferkettenmanagement und die Einführung der Digitalisierung waren noch nie so wichtig. Unternehmen mit gut durchdachten Risikomanagementprozessen in der Lieferkette sind besser in der Lage, die Auswirkungen von Störereignissen auf ihre Lieferkette und ihr Produktangebot zu identifizieren, und haben die Möglichkeit zu bewerten, wie sie unter schwierigen Umständen am besten reagieren können.
Anne Petterd, Baker Mckenzie, Technologie-, Kommunikations- und Handelspartner Sydney
Eine Änderung der Funktionsweise Ihrer Lieferkette ist nicht über Nacht möglich und kann sich nach dem Coronavirus als schwierig erweisen. Vorrangig müssen Unternehmen ihre Prozesse jedoch häufig bewerten und in die Widerstandsfähigkeit ihrer Lieferketten investieren, um Risiken jetzt und für die Zukunft zu mindern.
Bitte wenden Sie sich an Distrelec, um Unterstützung und Anleitung in diesem Bereich zu erhalten. Wir helfen Ihnen gerne weiter.
