Forstyrrelser i forsyningskjeden er en bekymring for både bedrifter og forbrukere. Noen ganger er forstyrrelser lokalisert og berører bare et lite antall virksomheter, og ved andre anledninger kan de få enorme globale forgreninger som påvirker et mangfoldig utvalg av virksomheter.
Hva er forstyrrelse i forsyningskjeden?
Forsyningskjeder er en sekvens av prosesser som letter produksjon og distribusjon av et produkt fra en leverandør til en sluttforbruker. Enhver plutselig endring som påvirker denne prosessen negativt kan betraktes som forstyrrelse i forsyningskjeden.
Typiske årsaker til forstyrrelser inkluderer; naturkatastrofer, forsinkelser i transport, prisøkning, cyberangrep og pandemier. I de siste ukene har vi sett den utbredte påvirkningen som Coronavirus har hatt på globale forsyningskjeder som påvirker et stort antall selskaper, regioner og mennesker.
Det er tydelig at den utvidede nedstengningen av deler av verdensøkonomien nå er i ferd med å påvirke forsyningskjedene når eksisterende aksjer er utarmet. Bedrifter må fokusere på hvordan de skal minimere forstyrrelse i forsyningskjeden og tilpasse seg raskt til et landskap i endring. Dette inkluderer blant annet implikasjoner av infrastruktur, skatter og sysselsettinger av endringer og muligheten til å snu raskt endringer hvis situasjonen raskt stabiliseres.
Mattias Hedwall, Global Chair, International Commercial & Trade, Baker McKenzie.
6 måter å forberede seg på forstyrrelser i forsyningskjeden
I sin natur forekommer forstyrrelser i forsyningskjeden uventet, og planlegging fremover for enhver hendelse er viktig for å dempe tap når en slik forstyrrelse oppstår. Bygg en effektiv strategi for å håndtere forstyrrelser i forsyningskjeden din ved å bruke de 7 hensynene nedenfor.
1. Utvikle en beredskapsplan
Vurder alternative prosesser som hjelper deg med å utvikle en backup-plan for forstyrrelser i forsyningskjeden. Lag et nødbudsjett som kan investeres etter behov, i tilfelle krise.
2. Sette opp en inventarsliste
Samle viktige forsyninger inkludert ferdige produkter og komponenter slik at virksomheten din kan fortsette å blomstre selv når en forstyrrelse oppstår. Ved å ha et lager av forsyninger til disposisjon, kan virksomheter kjøpe seg litt tid for å dempe risikoen og vil kunne fortsette å operere en kort stund under en krise.
3. Fullfør en risikoanalyse
Revisjon leverandørkjeden din grundig for å fremheve svakhetspunkter. Hvis du gjør dette, kan du identifisere aspektene ved forsyningskjeden som nå kan bli påvirket av en forstyrrelse, og som kan ha fordel av å ha et alternativt alternativ. En slik analyse kan gi muligheten til å vurdere og evaluere prosesser som ellers kan tas for gitt og å vurdere hvor svakheter ligger slik at en beredskapsplan kan implementeres.
4. Lag en katalog over alternative leverandører
Identifiser og kommuniser med leverandører i alternative regioner, slik at hvis en politisk krise eller naturkatastrofe oppstår på ett sted, vil du ha en tilsvarende leverandør i et annet område. Dette er spesielt viktig for virksomheter som er avhengige av et lite antall leverandører. Ved å diversifisere på denne måten, vil du være mer i stand til å redusere risikoen i tilfelle en krise. Det er imidlertid verdt å merke seg at dette ikke er en perfekt løsning for alle forstyrrelser ettersom pandemier har en global innvirkning som påvirker leverandører i alle land.
5. Samarbeid med en logistikkekspert
Å jobbe med en logistikkekspert kan være veldig gunstig for selskaper som trenger støtte under forstyrrelser i forsyningskjeden. Slike eksperter vil kunne hjelpe deg med å finne budløsninger og kan gi råd om gebyrer, tilleggsavgift og plikter for å sikre at du ikke blir holdt utenfor.
6. Utforsk bruken av prediktive verktøy
Benytt deg av teknologien som lar deg evaluere potensielle trusler før de oppstår. Apper med geopolitiske oversikter, systemer som analyserer cybertrusler og AI-kartlegging, kan alle være enormt gunstige for å gi virksomheten din en fordel når det gjelder å bestemme potensielle risikoer.
7 trinn å ta når en forstyrrelse har oppstått
I noen tilfeller er virkningene av forstyrrelser i forsyningskjeden uunngåelige, og forberedelsene til en krise er ineffektive. Reaktive krisehåndteringsløsninger bør vurderes mens forstyrrelsen oppstår som følgende trinn kan være nyttige.
1. Kontakt kunder
Informer kundene om forsinkelser som kan påvirke deres bestillinger, gi åpenhet om problemet og forklare årsakene til en slik forsinkelse. Ved å holde forbrukerne oppdatert og administrere forventningene sine, er det mer sannsynlig at de vil forstå under en forstyrrelse.
2. Tenk på de viktigste aspektene ved forsyningskjeden
Bestem hvilke deler av forsyningskjeden som nå er avgjørende, og finn alternative leverandører for disse kritiske produktene som en prioritet. Å identifisere disse viktige aspektene vil være ugyldig når du forbereder deg på potensielle fremtidige forstyrrelser.
3. Vurder gjenværende lager
Foreta en fysisk varebeholdning av både ferdige varer og komponenter som du har igjen for å bestemme hvor lenge du vil kunne fortsette å operere i selv i tilfelle en krise. Gjenværende beholdning inkluderer:
- Ferdige varer på lager
- Blokkerte varelager som tester / kvalitetskontroller
- Reservedeler inventar som kan brukes på nytt
- Deler av lavere kvalitet som kan ombrukes
- Deler i transitt som kan leveres raskere
4. Vurder endringer i kjøperens oppførsel
Noen forstyrrelser kan oppleves i større skala og kan ha betydning for kjøpsatferd. For eksempel kan naturkatastrofer og pandemier påvirke etterspørselen, varene som er kjøpt og måten kjøp av varer på. Ettersom virksomheter ikke opererer i et vakuum, er det viktig å forstå disse endringene for å sikre at produktene og tjenesten du tilbyr er relevante. Vurder å dreie hvilke typer produkt du selger eller måten du selger for å imøtekomme kundenes behov.
5. Prioriter sikkerhet
Sikkerheten til ansatte som jobber i alle ledd i forsyningskjeden, bør være av største bekymring. Forsikre deg om at enhver strategi, enten det gjelder produksjon eller distribusjon, prioriterer personalets sikkerhet og kundenes sikkerhet slik at alle føler seg trygge når de produserer og kjøper produktene dine.
6. Vær fleksibel
Når du vurderer alle aspekter av forsyningskjeden, må du identifisere områder der det er mulig å tilby fleksibilitet. Hvis visse prosesser kan utføres saktere eller på en annen måte for å sikre bedre sikkerhet, bør du vurdere hvordan virksomheten din kan imøtekomme dette.
7. Evaluer kontantstrømmen
Forstyrrelser i forsyningskjeden vil uunngåelig påvirke kontantstrømmen. Ved å kjøre stresstester vil du imidlertid kunne identifisere aspekter av forsyningskjeden som nå sannsynligvis vil ha en økonomisk innvirkning. Når disse er uthevet, kan du planlegge og endre overhead for å minimere tap.
Framtid for forsyningskjeder
Den globale Coronavirus-krisen har trukket fram en rekke svakheter innen forsyningskjeder som mange bedrifter kanskje ikke har vært klar over. Slike svakheter inkluderer overdreven avhengighet av en enkelt leverandør, begrensningene i tidsriktig varelager og fraværet av en beredskapsplan. Tradisjonelle lineære modeller erstattes i økende grad av digitale forsyningsnettverk (DSN) som tilbyr overordnet synlighet, mer smidighet, forbedret optimalisering og større samarbeid.
Mange forstyrrelser i forsyningskjeden som pandemier og naturkatastrofer er uforutsigbare, men bedrifter kan sette seg i en bedre posisjon ved å skape en smartere global forsyningskjede ved hjelp av teknologi som tingenes internett, kunstig intelligens, robotikk og 5G til deres fordel.
Forbedret forsyningskjedestyring og bruk av digitalisering har aldri vært viktigere. Bedrifter med veloverveide risikostyringsprosesser i forsyningskjeden vil være bedre i stand til å identifisere virkningen av forstyrrende hendelser på deres forsyningskjede og deres tilbud, og gi dem en mulighet til å vurdere hvordan de best kan reagere under tøffe omstendigheter.
Anne Petterd, Baker Mckenzie, teknologi, kommunikasjon og kommersiell partner Sydney
Å endre måten forsyningskjeden din fungerer på er ikke noe som kan gjøres over natten og kan vise seg å være vanskelig etter Coronavirus. Imidlertid, som en prioritet, må bedrifter evaluere prosessene sine ofte og må investere i spenningen i deres forsyningskjeder for å dempe risikoen. nå og for fremtiden.
Ta kontakt med Elfa Distrelec for støtte og veiledning på dette området, så hjelper vi mer enn gjerne.
